Reise og utleggsrefusjon
Integrert og nettbasert system
Fyll ut reiseregninger og utlegg raskt raskt og enkelt med nettbasert reise- og utleggsrefusjonssystem som er integrert med vårt lønnssystem.
Fordeler ved bruk av Visma.net Expense:
- Alltid på nett og alltid tilgjengelig
- Alltid oppdatert på lover og regler
- Brukervennlig og enkelt for ansatte å føre korrekte reiser
- Støtter Statens reiseregulativ samt firmadefinerte satser
- Mulighet til å koble kredittkort slik at alle utlegg blir tilgjenglig i lønsingen
- Mulighet til å koble kjørebok-app slik at kjørelengde og bompenger kommer inn i løsningen
- Ta bilde av kvitteringer og send til lønsingen
- Visma.net Expense er alltid oppdatert med alle verdens valutaer
Din bedrift kan ha mye å spare ved å ta i bruk elektronisk registrering, ta kontakt med oss i dag for å få en gjennomgang og prisestimat.
Slik fungerer Visma.net Expense
1
Koble ditt kredittkort direkte til løsningen
2
Ta bilde av dine kvitteringer mens du er på farten - du tar bildene i en app
3
Koble din kjørebok-app opp mot løsningen, så kommer refusjon av kjøring og bom inn i løsningen
Visma.net Expense: Raskt. Riktig. Enkelt
- Åpne Expense
- Legg inn formål
- Hent inn kredittkorttransaksjoner
- Hent inn kjørerute fra mobilen
- Hent inn bilag fra Attach
- Send reise/utlegg til attestasjon
Krav til reiseregning
Det er strenge krav til innholdet i en reiseregning. Ved mangelfull informasjon risikerer mottakeren å måtte skatte for utbetalingene.
En reiseregning skal inneholde:
- Arbeidsgivers navn og adresse
- Ansattes navn, adresse og underskrift (eventuelt ved elektronisk signatur),
- Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst
- Formålet med reisen
- Hvilket arrangement arbeidstakeren har deltatt på.
Ved krav om diettgodtgjørelse overnatting må reiseregningen også inneholde følgende:
- Navn og adresse på overnattingsstedet. Dette gjelder ikke når den ansatte ordner overnatting selv og mottar nattillegg – for eksempel ved privat overnatting. Ved flere overnattingssteder, også dato for overnattingene.
- Type overnatting fordelt på hotell, pensjonat eller privat innkvartering
Ved krav om bilgodtgjørelse må reiseregningen også inneholde:
- Reiserute med angivelse av utgangs- og endepunkt, lokal kjøring på oppdragsstedet og eventuell årsak til omkjøringer
- Totalt kjørt distanse beregnet på grunnlag av bilens kilometerteller ved begynnelse og slutt av hver tjenestereise
- Navn på passasjerer det kreves passasjertillegg for
Ved refusjoner må reiseregningen også inneholde:
- Kvitteringer for alle kostnader (for eksempel fly, drosje og overnatting)
Enkelte småutgifter som bompenger, parkeringsavgifter o.l. kan påføres uten at det kreves kvittering.
Trenger du bistand til lønnskjøring og HR-oppgaver?
Vi kan gi deg faste lave priser på lønnskjøring og alle andre rutineoppgaver. Ønsker du et uforpliktende tilbud?